کسی که شاهزادگان را اداره می‌کند يك خواجه حرمسرا است، معلمین و مربیان شاهزادگان را از خواجگان حرم انتخاب می‌کنند.

یکی از جایگاه‌های کلیدی در بخش اداری حکومت قاجار به خصوص حرمسراها، نقش خواجه بود. خواجه وظایف متعددی در حرمسرا داشت و تقریبا مهم‌ترین وظایف حرمسرا به خواجه اختصاص داشت. سانسون در سفرنامه خود پیرامون وظایف خواجه در حرمسرا آورده است:
«کسی که شاهزادگان را اداره می‌کند يك خواجه حرمسرا است، معلمین و مربیان شاهزادگان را از خواجگان حرم انتخاب می‌کنند، اداره امور مملکت نیز در دست یکی از خواجگان حرم سراست و این همان خواجه محترمی است که شاهزاده‌ای را که باید جانشین پدر گردد و شاه شود از میان شاهزادگان انتخاب می‌کند و او را به تخت سلطنت می‌نشاند و باز همین خواجه حرم سر است که پس از مرگ شاه وسایلی بر می‌انگیزد تا آن شاهزاده را به عنوان شاه به دیگران می‌شناساند، اداره کلیه امور قصر شاه در دست خواجگان حرم سرا است.»


منبع: نیکلاس سانسون، سفرنامه سانسون، ترجمه تقی تفضلی، تهران، بی‌نا، 1346، صص 176- 177